Akredytacje dla mediów

Wybierz wydarzenie i termin.

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH 1. Administrator i kontakt Administratorem Twoich danych osobowych jest Visual Production sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Tęczowej 29/4, 60-287 Poznań, NIP 7792512178. W sprawach przetwarzania danych i realizacji swoich praw możesz kontaktować się z nami pod adresem media@visualproduction.pl lub pisemnie na adres siedziby. 2. Cele i podstawy przetwarzania Dane podane w formularzu wykorzystujemy do: • przyjęcia i rozpatrzenia zgłoszenia akredytacyjnego, potwierdzenia adresu e-mail, prowadzenia korespondencji oraz organizacji udziału mediów w wydarzeniu — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na organizacji współpracy z mediami i obsłudze wydarzeń; • prowadzenia wewnętrznej bazy kontaktów do mediów po przyznaniu akredytacji — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na utrzymywaniu kontaktów zawodowych i współpracy redakcyjnej; • przesyłania materiałów prasowych, jeżeli udzielisz odrębnej, dobrowolnej zgody — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO; • zapewnienia bezpieczeństwa formularza, zapobiegania nadużyciom oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. 3. Zakres danych Przetwarzamy dane identyfikacyjne i kontaktowe, informacje o redakcji, jej adresie i zasięgu, wybranym wydarzeniu i rodzaju akredytacji, planowanej relacji oraz przekazaną korespondencję. Zapisujemy również informacje o potwierdzeniu adresu e-mail, zaakceptowanych warunkach, udzielonych zgodach i preferencjach wysyłkowych. W celu ochrony formularza przed nadużyciami wykorzystujemy informacje techniczne dotyczące zgłoszenia, w tym adres IP. 4. Baza dziennikarzy i materiały prasowe Do wewnętrznej bazy kontaktów do mediów dodajemy osoby, którym przyznaliśmy akredytację. Zgłoszenia osób oczekujących na decyzję i osób, którym odmówiono akredytacji, pozostają wyłącznie w rejestrze zgłoszeń. Dodanie do bazy kontaktów nie oznacza zapisania na listę wysyłkową materiałów prasowych. Wysyłka wymaga osobnej zgody. Możesz wybrać materiały dotyczące wszystkich wydarzeń albo wyłącznie wydarzeń w mieście wskazanym w adresie redakcji. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili przez link rezygnacji w wiadomości lub kontakt pod adresem media@visualproduction.pl. Brak zgody lub jej wycofanie nie wpływają na decyzję o akredytacji. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. 5. Odbiorcy danych Dostęp do danych mają upoważnione osoby zajmujące się obsługą akredytacji i współpracą z mediami, w tym osoba odpowiedzialna za PR wybranego wydarzenia. Dane mogą być przetwarzane przez dostawców usług hostingowych, pocztowych i obsługi informatycznej działających na nasze zlecenie. Organizatorom współpracującym przy wydarzeniu oraz obsłudze obiektu możemy przekazać dane niezbędne do potwierdzenia uprawnienia do wejścia i realizacji przyznanej akredytacji. Dane mogą być również udostępnione uprawnionym organom, jeżeli wymagają tego przepisy prawa. 6. Okres przechowywania Dane przechowujemy: • zgłoszenia akredytacyjne, decyzje i korespondencję dotyczącą zgłoszeń — przez okres obsługi akredytacji, a następnie do 12 miesięcy od daty wydarzenia; • dane w bazie kontaktów do mediów, które nie są wykorzystywane do wysyłki materiałów prasowych na podstawie zgody — do 24 miesięcy od ostatniej współpracy redakcyjnej; • dane wykorzystywane do wysyłki materiałów prasowych — do wycofania zgody lub zakończenia prowadzenia listy wysyłkowej, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Po rezygnacji z wysyłek możemy zachować minimalny zapis adresu e-mail i rezygnacji przez czas prowadzenia danej listy, aby zapobiec ponownemu dodaniu do wysyłek bez zgody. Jeżeli określone dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, mogą być przechowywane do upływu właściwego terminu przedawnienia, a w przypadku trwającego postępowania — do jego prawomocnego zakończenia. 7. Twoje prawa Na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci prawo do: • dostępu do danych i otrzymania ich kopii; • sprostowania danych; • usunięcia danych; • ograniczenia przetwarzania; • przenoszenia danych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany; • wycofania zgody w dowolnym momencie. Możesz również wnieść sprzeciw — z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją — wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. W przypadku przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego sprzeciw możesz wnieść w dowolnym momencie, bez uzasadnienia. Jeżeli uważasz, że przetwarzanie narusza przepisy, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 8. Dobrowolność podania danych Podanie danych jest dobrowolne, jednak dane oznaczone w formularzu jako wymagane są niezbędne do obsługi zgłoszenia. Bez ich podania i potwierdzenia adresu e-mail nie będzie możliwe skuteczne przesłanie wniosku. Pozostałe informacje i zgoda na materiały prasowe są dobrowolne. 9. Sposób podejmowania decyzji Decyzję o przyznaniu lub odmowie akredytacji podejmuje upoważniona osoba. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływają. Wybrane preferencje dotyczące miasta służą do dopasowania materiałów prasowych i nie wpływają na decyzję o akredytacji.